Event Organisation des SAP Automotive Forum 2016

Das 15. SAP Automotive Forum hat dieses Jahr in Stuttgart stattgefunden. Auch hier durfte SCHERER WERBUNG wieder die Event Organisation für SAP übernehmen. Knapp 700 internationale Teilnehmer der Automobilbranche haben sich am 15. – 16. Juni 2016 im ICS Stuttgart getroffen.

Trendorientiert wurden innovative Neuheiten aus der Welt der Vernetzung und Digitalisierung präsentiert und diskutiert. In den Ausstellungsbereich wurden mehrere Foren integriert, so hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, sich ihre eigene Agenda zu gestalten und parallel die Partnerstände zu besuchen. Begleitende Showcases machten die Ausstellung zusätzlich interessant.

Das Team von SCHERER WERBUNG war für die komplette Event Organisation des Forums inkl. Teilnehmermanagement, begleitender Ausstellung und der Abendveranstaltung in den Wagenhallen verantwortlich.

Die Kongressorganisation beinhaltet unter anderem:

Event Organisation in Kooperation mit dem Auftraggeber
• Locationrecherche und Auswahl geeigneter Räumlichkeiten
• Planung und Koordination von Plenum und Breakouts
• Komplettes Teilnehmermanagement inkl. Abwicklung Gebührentransfer
• Planung, Koordination und Beauftragung Technikbedarf wie Projektion, Licht, Ton, Dolmetscher, etc.
• Planung und Organisation Catering
Konzeptentwicklung und Organisation der Abendveranstaltung
• Budgetierung und Zahlungsabwicklung
• Koordination sämtlicher Gewerke/Lieferanten
• Ausstellungskonzeption und -management

Wir freuen uns schon jetzt auf das nächste SAP Automotive Forum!

 

  • Datum: 29.06.2016
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