Automotive 2018

Event Organisation des SAP Automotive Forum 2018

Das 16. SAP Automotive Forum hat in Wiesbaden stattgefunden. Auch hier durfte SCHERER WERBUNG wieder die Event Organisation für SAP übernehmen. Knapp 700 internationale Teilnehmer der Automobilbranche haben sich am 4. und 5. Juli 2018 im RheinMain CongressCenter Wiesbaden ggetroffen.

Trendorientiert wurden innovative Neuheiten aus der Welt der Vernetzung und Digitalisierung präsentiert und diskutiert. In den Ausstellungsbereich wurden mehrere Foren integriert, so hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, sich ihre eigene Agenda zu gestalten und parallel die Partnerstände zu besuchen. Begleitende Showcases machten die Ausstellung zusätzlich interessant.

Das Team von SCHERER WERBUNG war für die komplette Event Organisation des Forums inkl. Teilnehmermanagement, begleitender Ausstellung und der Abendveranstaltung verantwortlich.

Die Kongressorganisation beinhaltet unter anderem:

  • Event Organisation in Kooperation mit dem Auftraggeber
    • Locationrecherche und Auswahl geeigneter Räumlichkeiten
    • Planung und Koordination von Plenum und Breakouts
    • Komplettes Teilnehmermanagement inkl. Abwicklung Gebührentransfer
    • Planung, Koordination und Beauftragung Technikbedarf wie Projektion, Licht, Ton, Dolmetscher, etc.
    • Planung und Organisation Catering
    • Konzeptentwicklung und Organisation der Abendveranstaltung
    • Budgetierung und Zahlungsabwicklung
    • Koordination sämtlicher Gewerke/Lieferanten
    • Ausstellungskonzeption und -management

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