Projektbeispiel: DSAG-Jahreskongress 2011 in Leipzig
Der 12. DSAG-Jahreskongress in Leipzig verzeichnete erneut einen Besucherrekord.
3.921 Teilnehmer hatten sich für die dreitägige Veranstaltung mit dem Motto „Treffpunkt Realität“ registriert. Über 200 Vorträge standen auf dem Programm und die Ausstellung mit 171 Partnern auf einer Fläche von 14.000 Quadratmetern rundete das Informationsangebot ab: Damit hat die DSAG das Teilnehmer-Ergebnis um 9 % und bei den Ausstellern sogar um über 20 % gegenüber dem Vorjahr gesteigert.
Bereits zum 12. Mal durfte SCHERER WERBUNG die DSAG Dienstleistungs GmbH bei der Organisation unterstützen.
Wir freuen uns schon auf den DSAG-Jahreskongress 2012, der vom 25.-27. September in Bremen stattfindet.
AUFGABE
- Gesamtmanagement des Kongresses in Kooperation mit dem Auftraggeber.
- Planung und Koordination der Hauptbühne mit 18 parallelen Vortrags- und zahlreichen Besprechungsräumen
- Ausstellungskonzeption und -management
- Koordinierung verschiedener Sponsoringmaßnahmen
- Komplettes Teilnehmermanagement
- Planung und Koordination der Projektions-, Licht- und Tontechnik
- Planung und Organisation Catering
- Organisation und Planung Happy Hour und Koordination der Abendveranstaltung
- Budgetierung und Zahlungsabwicklung
- Koordination sämtlicher Gewerke
